Personalizar y Configurar tu PowerPoint

Lo que vamos a ver en esta lección te será útil para PowerPoint, pero también para otros programas.

Puedes tener PowerPoint instalado en tu ordenador, o con la app en tu tablet. Pero puede que no tengas las licencias para usarlo, y una opción para poder trabajar con PowerPoint o Word, o Excel es usar las versiones online. Necesitas crearte una cuenta, que es gratuito, os dejos aquí el link a PowerPoint online: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx

Puede ser útil si trabajas con un MAC o si estás en un ordenador que no es el tuyo.

Ajustes generales

Hacer esta configuración y ajustes son unos minutos y nos ahorran mucho tiempo cuando estamos trabajando. Así que son una gran inversión. Poco a poco verás cuáles son los elementos que más usas y así poder crear tus pestañas personalizadas con los elementos que más utilizas.

Este es el menú de Preferencias al que podemos acceder desde el botón de PowerPoint de arriba a la izquierda

Vamos a ver cómo configurar las opciones de PowerPoint, de forma general:

• Opciones del corrector ortográfico
• Vista de menús y opciones
• Para guardar
• Guardar la fuente del tipo de letra en el archivo
• Opciones generales
• Seguridad y Privacidad

Añadir opciones en los menús y hacer tus propios menús

Ya dentro de las presentaciones podemos seguir personalizando nuestro PowerPoint, estos menús se quedan así para las siguientes veces que entremos, no hay que repetirlo:

Otra forma de cambiar las opciones de la barra de arriba es con la flechita que nos aparece:

Configuración de la página

Antes de empezar a hacer nada cuidado, revisa que estás trabajando con un formato de A4. En el menú de Archivo en Configuración de Página elegimos A4:

Si vais a usar encabezado y pie de página lo podéis poner aquí, y si quereis cambiar a vista vertical también.

Cómo proteger un PowerPoint

Si necesitas compartir un archivo de PowerPoint pero quieres protegerlo tienes las siguientes opciones:

• ponerle una contraseña (password): En Archivo:

• pasar el archivo a PDF: en guardar cómo seleccionamos Formato PDF o con la opción de Archivo – Exportar.

• Solo lectura: esto hace que cuando lo abra otra persona solo pueda ver el archivo, no modificarlo, pero lo puede quitar y modificar. Podemos hacerlo desde Archivo, o desde la pestaña de Revisión:

En la primera parte del cursos de recursos vimos una introducción general al PowerPoint, te dejo aquí la lección por si quieres echarle un ojo.

En la próxima clase agregaremos elementos «raros» a nuestro archivo.